Règlement
ORGANISATION
Les Graviers de nuit est organisé par l’association Progrès Sport en partenariat avec scops.
PRÉSENTATION
Graviers de nuit est une randonnée et non une compétition, elle est ouverte à tout possesseur de vélo gravel ayant un minimum de condition physique.
ACCEPTATION DU REGLEMENT
La participation aux Graviers de nuit implique l’acceptation expresse et sans réserve du présent règlement, ainsi que toute consigne adressée par l’organisateur aux participants.
INSCRIPTIONS
Les participants s’inscrivent à l’épreuve via la plateforme Weezevent intégrée sur le site scops.cc. Seuls les inscrits via cette plateforme pourront participer à l’événement.
Les inscriptions sont limitées à 20 participants
Seuls les participants majeurs à la date du début de l’épreuve peuvent s’inscrire à l'événement
L’inscription est personnelle et nominative, elle ne peut en aucun cas être échangée ou cédée à une autre personne.
ANNULATIONS
Annulation de la part du participant
Remboursement possible jusqu'à 48h avant le début de l'événement.
Annulation de l’événement
En cas d’annulation de l’événement, les frais d’inscriptions sont intégralement remboursés au participant.
Voir également article “Conditions exceptionnelles” plus loin.
BRIEFING
Le participant s’engage à participer au briefing de départ donné le jour même
PARCOURS
Le parcours est défini par une trace GPX distribuée par l’organisateur.
L’organisateur s’engage à avoir reconnu l’intégralité de la trace.
Le participant s’engage à respecter le tracé fourni par l’organisateur et ne pas s’engager sur d’autres chemins.
CAPACITÉS
En s’inscrivant à l'événement, le participant déclare avoir les capacités physiques pour réaliser l’épreuve, il reconnaît avoir pris connaissance du parcours et des consignes de sécurité.
Le participant reconnaît également avoir les capacités nécessaires à son autonomie sur le plan logistique, mécanique, de la gestion de son alimentation.
CONSIGNES DE SÉCURITÉ
Le participant s’engage à respecter le code de la route et toute signalisation officielle. Les routes sont ouvertes à la circulation, il est donc indispensable de respecter le code de la route.
Le participant s’engage à respecter les consignes de sécurité données lors du briefing ou au long de l’événement.
Le participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement, en accepter les clauses dans
son intégralité et avoir pris conscience des risques liés à la pratique du vélo, tels que les chutes
individuelles ou collectives
L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des accidents qui pourraient survenir lors de l'événement.
Le participant est conscient qu’il pourrait être confronté à des conditions météo difficiles (pluie, froid, fortes chaleurs, orages).
Le participant est conscient que sa sécurité sur l’événement dépend de sa capacité à s’adapter aux différents problèmes rencontrés.
CONDITIONS EXCEPTIONNELLES
Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires, la position des ravitaillements et des postes de secours, et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.
En cas de force majeure, notamment des de conditions climatiques très défavorables (avec impositions préfectorales) ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de: différer le départ de quelques heures, modifier le parcours, modifier les barrières horaires, annuler l’événement, annuler l’événement en cours, suspendre l’événement.
Annulation avant le départ
En cas d’annulation de l’épreuve en raison d’un cas de force majeure, d’un décret gouvernemental ou d’un arrêté préfectoral lié à la crise sanitaire de la COVID 19, le remboursement des droits d’inscription est effectué par l’organisateur.
Annulation pendant l’épreuve
En cas de « force majeur », l’organisateur peut arrêter l’événement.. Dans ce cas, le participant devra suivre les consignes données par l'organisateur et aura l’obligation de les respecter. Aucun remboursement ne pourra être réclamé.
COVID
Le participant est conscient qu’il devra se soumettre aux consignes et réglementations gouvernementales en vigueur au moment de l’événement.
Si l’événement devait être annulé pour des raisons liées à des restrictions covid, le participant pourra être remboursé intégralement de son inscription.
MATÉRIEL
Les Graviers de nuit est une randonnée pensée pour les vélos de type gravel, propulsés uniquement par la force humaine.
Cependant exception peut être faite dans certains cas pour l'utilisation de VAE, le participant doit cependant être autonome en énergie, aucune assistance ne lui sera portée en cas de problème mécanique.
Le participant est responsable de son matériel, ainsi que de sa conformité.
Le participant est responsable du bon fonctionnement mécanique de son matériel, en particulier des éléments liés à la sécurité
Obligatoire:
Casque homologué, porté jugulaire fermée, sur l’ensemble du parcours
Éclairage avant et arrière
Couverture de survie
Navigation GPS (smartphone ou GPS vélo) avec une autonomie suffisante (prévoir recharge si nécessaire)
Recommandé:
Pompe à vélo, deux chambres, mèches, matériel de réparation
Multitool
Téléphone portable
Un GPS
ABANDON
En cas d’abandon, le participant s’engage à prévenir l’organisateur par le biais des moyens de communication qui lui seront communiqués.
Le participant reste autonome dans son abandon: il gère lui-même son rapatriement au lieu de départ, d’arrivée ou autre lieu.
ASSURANCE
Chaque participant doit être assuré en responsabilité civile.
L’association Progrès Sport a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve Along.
Il est conseillé de souscrire à une assurance couvrant vos propres dommages corporels et matériels du type “Garantie des accidents de la Vie”
DROIT À L’IMAGE
Sauf désaccord écrit, adressé à l’organisateur, le participant reconnaît accepter d'apparaître sur les différents médias de l’organisateur (site internet, réseaux sociaux, vidéos et photos).
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janviers 1978, le participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.