Along

Règlement

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ORGANISATION

Along est organisé par l’association Progrès Sport en partenariat avec scops.

 

PRÉSENTATION 

Along est une manifestation cycliste “gravel-bikepacking” d’environ 430 km qui se déroulera du 6 au 9 juillet 2022, reliant Paris à Dijon en longeant la Seine.

Along n’est pas une course mais une randonnée cycliste en semi- autonomie, non-chronométrée.


 

ACCEPTATION DU REGLEMENT 

La participation à Along implique l’acceptation expresse et sans réserve du présent règlement, ainsi que toute consigne adressée par l’organisateur aux participants.

 

INSCRIPTIONS

Les participants s’inscrivent à l’épreuve via la plateforme Weezevent intégrée sur le site scops.cc. Seuls les inscrits via cette plateforme pourront participer à l’événement.

Les inscriptions sont limitées à 99 participants

Seuls les participants majeurs à la date du début de l’épreuve peuvent s’inscrire à Along.

L’inscription est personnelle et nominative, elle ne peut en aucun cas être échangée ou cédée à une autre personne.

 

ANNULATIONS

Annulation de la part du participant

Pour les participants qui le souhaitent, une assurance « annulation » est proposée au moment de l’inscription sur la plateforme Weezevent.

Cette option doit être souscrite avant la validation de la commande. Cette option permet au participant, sous certaines conditions établies par l’assureur, de se faire rembourser les droits d’inscription payés.

Si le participant n’a pas souscrit d’assurance annulation il ne pourra faire aucune demande de remboursement auprès de l’organisation.

 

Annulation de l’événement

En cas d’annulation de l’événement, les frais d’inscriptions sont intégralement remboursés au participant.

Voir également article “Conditions exceptionnelles” plus loin.

 

BRIEFING

Le participant s’engage à participer au briefing de départ lors de la soirée du 6 juillet.

Le starter pack ainsi que la balise GPS seront remis au participant lors de cette soirée.

 

PARCOURS

Le parcours est défini par une trace GPX distribuée par l’organisateur.

L’organisateur s’engage à avoir reconnu l’intégralité de la trace. 

Le participant s’engage à respecter le tracé fourni par l’organisateur et ne pas s’engager sur d’autres chemins.

Le participant peut quitter temporairement la trace, notamment dans les villes afin d’effectuer ses ravitaillements.

Des informations complémentaires concernant les ravitaillements et lieux de bivouac seront communiquées par newsletter.

 

CAPACITÉS

En s’inscrivant à Along, le participant déclare avoir les capacités physiques pour réaliser l’épreuve, il reconnaît avoir pris connaissance du parcours et des consignes de sécurité.

Le participant reconnaît également avoir les capacités nécessaires à son autonomie sur le plan logistique, mécanique, de la gestion de son sommeil et de son alimentation.

 

CONSIGNES DE SÉCURITÉ

Le participant s’engage à respecter le code de la route et toute signalisation officielle. Les routes sont ouvertes à la circulation, il est donc indispensable de respecter le code de la route.

Le participant s’engage à respecter les consignes de sécurité données lors du briefing ou au long de l’événement.

Le participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement, en accepter les clauses dans

son intégralité et avoir pris conscience des risques liés à la pratique du vélo, tels que les chutes

individuelles ou collectives

L’organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des accidents qui pourraient survenir lors de l'événement.

Le participant est conscient qu’il pourrait être confronté à des conditions météo difficiles (pluie, froid, fortes chaleurs, orages). 

Le participant est conscient que sa sécurité sur l’événement dépend de sa capacité à s’adapter aux différents problèmes rencontrés.

 

CONDITIONS EXCEPTIONNELLES

Si les circonstances l’exigent, l’organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires, la position des ravitaillements et des postes de secours, et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.

En cas de force majeure, notamment des de conditions climatiques très défavorables (avec impositions préfectorales)  ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants, l’organisation se réserve le droit de: différer le départ de quelques heures, modifier le parcours, modifier les barrières horaires, annuler l’événement, annuler l’événement en cours, suspendre l’événement.

Annulation avant le départ

En cas d’annulation de l’épreuve en raison d’un cas de force majeure, d’un décret gouvernemental ou d’un arrêté préfectoral lié à la crise sanitaire de la COVID 19, le remboursement des droits d’inscription est effectué par l’organisateur.

Annulation pendant l’épreuve

En cas de « force majeur », l’organisateur peut arrêter l’événement.. Dans ce cas, le participant devra suivre les consignes données par l'organisateur et aura l’obligation de les respecter. Aucun remboursement ne pourra être réclamé.

 

COVID

Le participant est conscient qu’il devra se soumettre aux consignes et réglementations gouvernementales en vigueur au moment de l’événement.

Si l’événement devait être annulé pour des raisons liées à des restrictions covid, le participant pourra être remboursé intégralement de son inscription.

 

MATÉRIEL

Along est une randonnée réservée aux vélos de type gravel, propulsés uniquement par la force humaine.

Le participant est responsable de son matériel, ainsi que de sa conformité. 

Le participant est responsable du bon fonctionnement mécanique de son matériel, en particulier des éléments liés à la sécurité

 

Obligatoire:

Casque homologué, porté jugulaire fermée, sur l’ensemble du parcours

Éclairage avant et arrière

Couverture de survie

Navigation GPS (smartphone ou GPS vélo) avec une autonomie suffisante (prévoir recharge si nécessaire)

 

Recommandé:

Pompe à vélo, deux chambres, mèches, matériel de réparation

Multitool

Téléphone portable

Un GPS 

Batterie externe

Coupe Vent

Vêtement de pluie

Vêtement chaud

Gants

Gilet / Harnais fluo réfléchissant

Lampe frontale

Cette liste n’est pas exhaustive, il s’agit d’un minimum fortement recommandé.

 

BALISES GPS

Chaque participant est équipé d’une balise GPS.

Cette balise permet un suivi par l’organisation et participe à la sécurité du participant.

Le participant s’engage à allumer sa balise et suivre les consignes données par l’organisateur concernant l’utilisation de cette balise.

Le service de localisation est assuré par Solustop, un lien permettant de suivre le participant lui sera communiqué. Ce lien pourra être diffusé par le participant auprès de ses proches s' il le souhaite.

Il pourra être demandé une caution au participant pour la balise GPS.

Le participant est responsable de sa balise durant l’événement, il s’engage à en prendre soin. La caution pourra être retenue en cas de perte ou de dégradation de la balise.

 

ABANDON

En cas d’abandon, le participant s’engage à prévenir l’organisateur par le biais des moyens de communication qui lui seront communiqués.

Le participant reste autonome dans son abandon: il gère lui-même son rapatriement au lieu de départ, d’arrivée ou autre lieu.

Le participant s’engage à restituer la balise GPS dans les plus brefs délais, en main propre ou par voie postale.

 

ASSURANCE

Chaque participant doit être assuré en responsabilité civile. 

L’association Progrès Sport  a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve Along.

Il est conseillé de souscrire à une assurance couvrant vos propres dommages corporels et matériels du type “Garantie des accidents de la Vie”

 

DROIT À L’IMAGE

Sauf désaccord écrit, adressé à l’organisateur, le participant reconnaît accepter d'apparaître sur les différents médias de l’organisateur (site internet, réseaux sociaux, vidéos et photos).

Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janviers 1978, le participant dispose d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.