Règlement

Organisation
The Pack est organisé par l'association Progrès Sport en partenariat avec scops.

Présentation
The Pack est une manifestation cycliste "gravel-bikepacking" qui se déroule du 10/07/26 au 12/06/26, au départ de Dijon, en direction du Morvan pour terminer à nouveau à Dijon.
The Pack n'est pas une course mais un challenge cycliste en semie-autonomie, non compétitive. C'est un challenge contre soi-même.
Le participant à The Pack est autonome sur : soucis mécaniques, nourriture en dehors des repas inclus dans l’inscription, sommeil.
L’inscription à l’événement inclu un emplacement pour une tente sur le camp de base, cependant le participant peut choisir un autre type de logement , qu’il trouvera par ses propres moyens.

Acceptation du règlement
La participation à The Pack implique l'acceptation expresse et sans réserve du présent règlement, ainsi que toute consigne adressée par l'organisateur aux participants.

Inscriptions
Les participants s'inscrivent à l'épreuve via la plateforme Weezevent intégrée sur le site scops.cc. Seuls les inscrits via cette plateforme pourront participer à l'événement.
Les inscriptions sont limitées à 99 participants.
Seuls les participants majeurs à la date du début de l'épreuve peuvent s'inscrire à The Pack.
L'inscription est personnelle et nominative, elle peut être échangée ou cédée à une autre personne sous certaines conditions.

Annulations
Annulation de la part du participant
Pour les participants qui le souhaitent, une assurance « annulation » est proposée au moment de l'inscription sur la plateforme Weezevent.
Cette option doit être souscrite avant la validation de la commande. Cette option permet au participant, sous certaines conditions établies par l'assureur, de se faire rembourser les droits d'inscription payés.
Si le participant n'a pas souscrit d'assurance annulation il ne pourra faire aucune demande de remboursement auprès de l'organisation.

Annulation de l'événement
En cas d'annulation de l'événement, les frais d'inscriptions sont intégralement remboursés au participant.
Voir également article "Conditions exceptionnelles" plus loin.

Briefing
Le participant s'engage à participer au briefing de départ le 10/07.
Le starter pack ainsi que la balise GPS seront remis au participant avant le départ.

Parcours
Le parcours est défini par une trace GPX distribuée par l'organisateur.
L'organisateur s'engage à avoir reconnu l'intégralité de la trace.
Le participant s'engage à respecter le tracé.
L’organisateur n’est pas responsable des participants quittant les tracés.
Rouler en groupe est autorisé, le drafting aussi si les cyclistes sont mutuellement d'accords.

Capacités
En s'inscrivant à The Pack, le participant déclare avoir les capacités physiques pour réaliser l'épreuve, il reconnaît avoir pris connaissance du parcours et des consignes de sécurité.
Le participant est conscient que The Pack est une épreuve demandant bonne condition physique et un bon entraînement.
Le participant reconnaît également avoir les capacités nécessaires à son autonomie sur le plan logistique, mécanique, de la gestion de son sommeil et de son alimentation.
Le participant déclare sur l'honneur, ne pas avoir à sa connaissance, un problème de santé ou des antécédents de santé (notamment cardiaques) qui pourraient survenir lors de l'événement.
L'organisation n'est pas dans l'obligation légale de vous demander un certificat médical, nous vous invitons fortement à consulter votre médecin pour lui exposer votre projet de participer à The Pack afin de faire un point sur votre santé, notamment cardiovasculaire, par exemple en demandant un test à l'effort.

Consignes de sécurité
Le participant s'engage à respecter le code de la route et toute signalisation officielle. Les routes sont ouvertes à la circulation, il est donc indispensable de respecter le code de la route.
Le participant s'engage à respecter les consignes de sécurité données lors du briefing ou au long de l'événement.
Le participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement, en accepter les clauses dans son intégralité et avoir pris conscience des risques liés à la pratique du vélo, tels que les chutes individuelles ou collectives, blessures pouvant entraîner une invalidité totale ou partielle, la mort.
Le participant est conscient qu'il pourrait être confronté à des conditions météo difficiles (pluie, froid, fortes chaleurs, orages).
Le participant est conscient que sa sécurité sur l'événement dépend de sa capacité à s'adapter aux différents problèmes rencontrés.
L'organisateur ne peut en aucun cas être tenu pour responsable des accidents qui pourraient survenir lors de l'événement.
Le participants accepte en pleine conscience les risques encourus par la participation à l'événement et renonce dès lors à tous recours contre l'organisateur.

Conditions exceptionnelles
Si les circonstances l'exigent, l'organisateur se réserve le droit de modifier à tout moment les parcours, les horaires de départ, les barrières horaires, et tout autre aspect lié au bon déroulement des épreuves.
En cas de force majeure, notamment des de conditions climatiques très défavorables (avec impositions préfectorales) ou de toute autre circonstance mettant en danger la sécurité des participants, l'organisation se réserve le droit de: différer le départ de quelques heures, modifier le parcours, modifier les barrières horaires, annuler l'événement, annuler l'événement en cours, suspendre l'événement.

Annulation avant le départ
En cas d'annulation de l'épreuve en raison d'un cas de force majeure, d'un décret gouvernemental ou d'un arrêté préfectoral, le remboursement des droits d'inscription est effectué par l'organisateur.

Annulation pendant l'épreuve
En cas de « force majeur », l'organisateur peut arrêter l'événement. Dans ce cas, le participant devra suivre les consignes données par l'organisateur et aura l'obligation de les respecter. Aucun remboursement ne pourra être réclamé.

Matériel
The Pack est une randonnée réservée aux vélos de type gravel (guidons droits autorisés!), propulsés uniquement par la force humaine. Les vélos électriques sont donc interdits.
Le participant est responsable de son matériel, ainsi que de sa conformité.
Le participant est responsable du bon fonctionnement mécanique de son matériel, en particulier des éléments liés à la sécurité.
Obligatoire
* Casque homologué, porté jugulaire fermée, sur l'ensemble du parcours
* Éclairage avant et arrière
* Couverture de survie ou bivy
* Navigation GPS (smartphone ou GPS vélo) avec une autonomie suffisante (prévoir recharge si nécessaire)
* Téléphone portable
* Gilet ou vêtement haute visibilité
* 1,5L de capacité d'eau minimum
Recommandé
* Pompe à vélo, deux chambres, mèches, matériel de réparation
* Multitool
* Un GPS
* Batterie externe
* Coupe Vent
* Vêtement de pluie
* Vêtement chaud
* Gants
* Lampe frontale
Cette liste n'est pas exhaustive, il s'agit d'un minimum fortement recommandé.

Balises GPS
Chaque participant est équipé d'une balise GPS.
Cette balise permet un suivi par l'organisation et participe à la sécurité du participant.
Le participant s'engage à allumer sa balise et suivre les consignes données par l'organisateur concernant l'utilisation de cette balise.
Le service de localisation est assuré par Solustop, un lien permettant de suivre le participant lui sera communiqué. Ce lien pourra être diffusé par le participant auprès de ses proches s'il le souhaite.
Il pourra être demandé une caution au participant pour la balise GPS.
Le participant est responsable de sa balise durant l'événement, il s'engage à en prendre soin. La caution pourra être retenue en cas de perte ou de dégradation de la balise.

Abandon
En cas d'abandon, le participant s'engage à prévenir l'organisateur par le biais des moyens de communication qui lui seront communiqués.
Le participant reste autonome dans son abandon: il gère lui-même son rapatriement au lieu de départ, d'arrivée ou autre lieu.
Le participant s'engage à restituer la balise GPS dans les plus brefs délais, en main propre ou par voie postale.

Assurance
Chaque participant doit être assuré en responsabilité civile.
L'association Progrès Sport a souscrit une assurance responsabilité civile pour la durée de l'épreuve The Pack.
Il est conseillé de souscrire à une assurance couvrant vos propres dommages corporels et matériels du type "Garantie des accidents de la Vie".

Droit à l'image
Sauf désaccord écrit, adressé à l'organisateur, le participant reconnaît accepter d'apparaître sur les différents médias de l'organisateur (site internet, réseaux sociaux, vidéos et photos).
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 janvier 1978, le participant dispose d'un droit d'accès et de rectification aux données personnelles le concernant.
Information sur la protection des données (RGPD)
L'organisateur de The Pack, scops en partenariat avec l'association Progrès Sport, est responsable du traitement de vos données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679.
Données collectées
Nous collectons les données suivantes lors de votre inscription :
* nom, prénom
* numéro de téléphone
* date de naissance
* adresse e-mail
* ville de résidence
* informations nécessaires à la gestion de votre participation
Finalités du traitement
Vos données sont utilisées pour :
* gérer votre inscription et votre participation à The Grain (base légale : exécution du contrat, art. 6(1)(b) RGPD),
* communiquer avec vous avant, pendant et après l'événement (base légale : intérêt légitime ou exécution du contrat),

Contact RGPD de l'organisateur : contact@scops.cc